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Réglementation générale de la protection des données

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Axalys Conseils et Développement cabinet de conseil spécialisé dans la protection des données à caractère personnel (RGPD). Nos prestations permettent de répondre aux besoins de mise en conformité des entreprises ou collectivités au regard des exigences du RGPD.

Protection des données

Accompagnement et conseil

Axalys Conseils et Développement peut vous accompagner à toutes les phases de votre projet de mise en conformité au RGPD.

Nous répondons à vos questions, certainement multiples et légitimes, en intervenant par exemple dans l’un de vos comités de direction ou en réalisant des sessions de sensibilisation pour vos collaborateurs ou agents. Nous pouvons vous accompagner dans la réalisation de mise en conformité avec un processus bien rodés s’articulant autour de différentes étapes.

  • Formation de sensibilisation au RGPD
  • Audit / Diagnostic de conformité
  • Préconisation, plan d’action (livrables)
  • Registre des traitements
  • La mise en conformité de vos mentions d’informations et/ou de vos contrats de sous-traitance.
  • L’élaboration de votre politique de protection des données à caractère personnel.
  • La réalisation d’une analyse d’impact relative à la protection des données (AIPD).
  • Mission de DPO Externe.
Étape 1

Formation et sensibilisation

Le succès de la mise en conformité de votre entreprise ou de votre collectivité au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) passe nécessairement par une sensibilisation de l’ensemble de vos salariés/agents.

C’est pour cette raison que nous proposons à nos clients des sessions de formation /sensibilisation au RGPD.

Celles-ci peuvent être dispensées soit en présentiel, par petits groupes de 10 personnes de préférence, soit en formule e-learning.

Le RGPD, c'est l'affaire de tous.

Étape 2

Diagnostic / Audit de conformité

Pour se conformer au RGPD, toute organisation a l’obligation de procéder à une cartographie de ses traitements ainsi que de retracer l’origine et l’utilisation de toutes les données personnelles récoltées.

A partir d’une expertise en amont de votre environnement et des spécificités de votre activité, nous réaliserons un audit de diagnostic de conformité sur mesure.

Nous auditerons l’ensemble des services pour identifier les données personnelles que détiennent chaque document, base de données, application et autre fichier numérisé puis analyserons leur pertinence, leur qualité, leur accessibilité, leur stockage, leur durée de conservation, etc.

Ensuite, un plan d’action et des préconisations détaillés de mise en conformité sera élaboré pour chaque services de votre structure : Ressources Humaines, Commercial, Juridique, Marketing, etc.

RGPD - étapes

Ces préconisations seront sous forme de documents expliquant les conformités a corriger.

  • Registre des traitements
  • La mise en conformité de vos mentions d’informations et/ou de vos contrats de sous-traitance.
  • La mise en place des actions concrètes, organisationnelles ou informatiques de sécurisation des données.
  • La réalisation d’une analyse d’impact relative à la protection des données (AIPD).

La démarche RGPD permet également de déceler les faiblesses du Système d’Information, d’établir des actions d’amélioration précises et de formaliser les bonnes pratiques de sécurisation des données personnelles, notamment dans la charte informatique.

Étape 3

Mission DPO externe

Axalys Conseil et Développement peut répondre, si vous le souhaitez, à ce besoin de DPO externe. Désigner un délégué externe à la protection des données, c’est la garantie d’une expertise indépendante, d’une plus , mais aussi de limiter les risques de conflit d’intérêt et d’optimiser les coûts.

N'hésitez pas à nous joindre :

Axalys Paris
29 rue de l'Eglise
95170 DEUIL LA BARRE
Axalys Sud
485 rue Gasquet
83220 LE PRADET
Yves MAROLLEAU

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