Cas d'usage · Documentaire
Dans la majorité des PME, l'information existe déjà — elle est juste introuvable. La gestion documentaire intelligente combine classification, extraction et recherche conversationnelle pour supprimer la saisie manuelle (70 à 90 % de temps économisé) et diviser par 10 le temps de recherche. En Île-de-France, dans l'Oise et partout en France via infogérance à distance — au sein de notre offre IA.
Agents IA + classification ML + OCR
OCR avancé + LLM + connecteurs ERP
Assistant RAG sur votre base documentaire
Trois capacités complémentaires qui s'intègrent à votre existant — pas un projet de refonte de GED.
L'IA reconnaît le type de document dès la réception (facture, contrat, devis, courrier, CR) et le classe au bon endroit dans votre GED/SharePoint avec les bonnes métadonnées. Fini le classement manuel et les documents mal rangés.
Agents IA + classification ML + OCR
Depuis un PDF, une image ou un scan, l'IA extrait les données utiles (n° de facture, montants, échéance, fournisseur ; parties, durée, clauses…) pour alimenter automatiquement vos outils métier. Suppression de la saisie manuelle.
OCR avancé + LLM + connecteurs ERP
Un assistant qui répond en langage naturel depuis vos documents internes, en citant ses sources : « quelle est notre clause de garantie standard ? », « quels avenants depuis 2023 ? ». Réponses en quelques secondes.
Assistant RAG sur votre base documentaire
De la facture fournisseur au compte rendu de réunion — chaque flux documentaire a son traitement.
Réception → classification → extraction OCR (montants, échéance, fournisseur, BC référencé) → contrôle de cohérence avec le bon de commande → mise à jour ERP → notification au DAF pour validation.
70 à 90 % de saisie économisée
Classification → extraction des données clés (parties, durée, dates de renouvellement, clauses sensibles) → GED avec métadonnées → alertes à 90/60/30 jours → recherche conversationnelle sur le portefeuille.
Visibilité contractuelle complète
Enregistrement structuré (GED + CRM), suivi du statut (envoyé, accepté, refusé), relance automatique, conversion en bon de commande, liaison avec la facture future.
Suivi de bout en bout
Tri automatique par type et priorité, projet de réponse pour les demandes standard, routage vers le bon service pour les cas complexes, suivi du traitement.
Demandes mieux orientées
Centralisation et indexation (fiches, notices, manuels, FAQ) → assistant de recherche pour commerciaux, support et production → mise à jour automatique des références.
Info trouvée en secondes
Transcription → structuration (participants, décisions, actions, échéances) → mise en GED → indexation pour recherche conversationnelle ultérieure.
Mémoire d'entreprise exploitable
Vos sources, une couche IA d'orchestration, une restitution dans vos outils — hébergement selon votre sensibilité de données.
SharePoint, OneDrive, GED tierce (M-Files, Zeendoc, NextCloud, Alfresco), e-mails Outlook, bases SQL.
Agents IA orchestrant les workflows + OCR pour l'extraction + ML pour la classification fine + LLM pour la structuration et la recherche.
Assistant conversationnel (Teams ou interface dédiée), tableaux de bord, alertes, mise à jour automatique des outils métier (ERP, CRM, GED).
Microsoft 365 + Azure pour la majorité des PME. Cloud souverain (Mistral, OVHcloud) ou on-premise pour les contextes sensibles.
Cohérent avec notre méthodologie IA, adapté au traitement documentaire.
1 à 2 sem.
Inventaire des types de documents, volumes, sources, processus actuels et irritants.
1 sem.
Sélection selon impact/complexité — souvent les factures fournisseurs ou la recherche conversationnelle.
4 à 8 sem.
Déploiement sur un périmètre limité, mesure du gain, ajustements.
4 à 12 sem.
Déploiement à l'organisation, formation, supervision.
En continu
Supervision, ré-indexation, enrichissement des cas d'usage.
Préférable mais pas obligatoire. Beaucoup de projets démarrent avec SharePoint comme socle, sans GED dédiée. Pour les volumes importants ou des exigences spécifiques, une vraie GED (M-Files, Zeendoc) est recommandée.
Oui — vos documents restent dans votre environnement (M365, on-premise ou cloud européen selon l'architecture). Voir cybersécurité managée.
4 à 8 semaines pour un pilote sur un cas d'usage cadré. 3 à 6 mois pour un déploiement complet avec extraction, classification et recherche conversationnelle.
Oui — Sage, Cegid, EBP, Dynamics Business Central, Odoo, et la plupart des ERP via API ou connecteurs.
Variable selon le périmètre, les volumes et l'architecture. Voir tarifs et devis.
Intégrée dès la conception : finalité, minimisation, conservation, sécurité. Voir notre méthodologie IA.
Audit IA gratuit de 30 min : nous identifions les processus documentaires prioritaires à automatiser, avec le gain estimé. Rapport sous 5 jours.
